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关于入园单位复工有关事项的通知

各入园单位:

自新型冠状病毒感染肺炎疫情爆发后,先研院按照党中央、中科院、安徽省和中国科大的决策部署,坚持把人民群众生命安全和身体健康放在第一位,全面打响疫情防控阻击战。

当前是遏制疫情蔓延的关键期,2月10日以后,园区入驻单位陆续上班,人流峰值即将到来,疫情防控形势日益严峻。为确保疫情防控工作落实到位,经先研院疫情防控暨应急处置领导小组研究,建议各入院单位实行分散办公、远程办公,减少人员聚集。为做好疫情防控工作,现就有关事项通知如下。

一、加强人员排查。各入园单位要指定专人做好人员排查统计,对所属员工的健康状况、近期行程等进行全面排查,做好未返程和返程后观察期员工的相关信息统计,严格实行动态管理;坚持疫情信息“日报告、零报告”制度,定期如实向院管理服务归口部门报告。各单位入园复工要签订《先研院创新单元新型冠状病毒疫情防控责任书》(见附件1),确保排查防控工作真实准确。

二、严格人员准入。对各入园单位工作人员进行分级分类排查,针对不同情况采取不同管控措施,进入园区人员实行严格报备制度,不在前期摸底的安全名单上的人员一律不得进入园区。对于目前在湖北省疫区的人员,一律不得返回合肥;外地返肥人员根据合肥市疫情防控应急指挥部第7号公告要求,及时主动向所在社区(村)报告,一律自行在家中观察隔离14日无问题,报归口部门核准后按要求进出办公区恢复正常工作,其中在先研院住宿人员,集中人才公寓1号楼观察隔离14天无问题经归口部门核准后按要求进出办公区恢复正常工作;对于去过湖北疫区或有疫区人员接触史的人员,即使过了14天观察期,也建议暂缓返院上班。

三、鼓励远程办公。各单位要尽量分散办公,尽量利用现有会议室、闲置办公室等增加办公区域,分流办公人员,避免集中办公;建议各单位在不影响正常生产经营的前提下,采用轮班制度,尽可能少安排人员在岗,鼓励不在岗员工利用现代信息手段居家远程办公。各单位于每周五前,将下周上班人员信息(见附件2),报送院归口管理部门。先研院图书馆自2020年2月10日起关闭,恢复开放时间另行通知。闭馆期间,已外借图书均不计算逾期,科技查新业务以非接触方式正常开展。

四、严格门禁管理。院内各楼、公寓、车库严格执行单一出入口管理,所有进出人员和车辆必须严格进行信息核对,符合以下4个条件方可放行:(1)必须在前期上报的安全名单内,且符合人员准入标准;(2)持本人一卡通;(3)佩戴口罩;(4)体温测量正常。经登记确认后方可进入。首次进入要填写《先研院园区职工健康情况登记表》(附件3),确认相关信息。外来办事人员须提前1天向院综合办预约,经疫情防控暨应急处置领导小组办公室核准后,按要求至指定区域(2楼1号会议室)接待,并详细记录来访信息。禁止外卖送餐、接收包裹。

五、统一就餐安排。先研院食堂自2月10日起开始运营,疫情防控期间取消集中就餐,按照15元的标准,改为统一供应盒饭,各单位需提前预约,并派人统一取餐。

六、严格防疫措施。各单位要积极拓展采购渠道,尽可能为所属职工提供防疫口罩、消毒液、洗手液、医用酒精等疫情防控物资;定期对设备设施、场所地面等进行消毒,做好废弃物处理,防疫物资储备不足或防疫措施落实不到位的,不可复工;各单位要做好所属员工的体温检测,每日不少于2次(上、下午各1次)对所属员工进行测量体温并记录,异常情况及时上报。

七、加强宣传引导。各入园单位负责人是本单位人员安全的第一负责人,对本单位的新型冠状病毒疫情防控工作全面负责,务必高度重视,宣传引导本单位员工树牢大局观念,强化全局意识,切实履行主体责任,认真组织开展本单位疫情防控等各项工作。

疫情当前,万众一心、众志成城。在这全民共同抗击疫情的关键时刻,先研院希望与园区各入驻单位同舟共济、携手同行。各单位一定要深入学习贯彻习近平总书记关于疫情防控的重要指示精神,进一步提高政治站位,积极理解和配合先研院疫情防控工作的总体部署,坚决扛起疫情防控重大政治责任。我们坚信有全体先研院人的团结一心、众志成城,我们一定能排除万难,赢得这场疫情防控阻击战的最终胜利!

 

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2020年2月4日

 

附件1:

先研院创新单元新型冠状病毒疫情防控

责任书

    根据《中国科学技术大学关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控暨应急处置工作方案》要求,结合先研院实际,为进一步压实工作责任,现就有关疫情防控工作与各入驻创新单元签订责任书。

1.院内各创新单元、孵化企业负责人是本单位人员安全的第一负责人,对本单位的新型冠状病毒疫情防控工作全面负责。如因工作疏漏造成严重后果的,先研院将按照有关规定,严肃追责。

2.院内各创新单元、孵化企业负责人要及时掌握本单位员工健康状况及去向,特别是近期去过或途径湖北武汉等地,以及与武汉等疫区返乡人员有过接触人员的排查登记工作,每日16:00前先研院归口部门报备,由归口部门汇总后报综合办备案。

3.组织本单位员工开展疫情防护知识宣传。

4.组织开展本单位员工返院工作。严格把控返院工作人员关口,确保万无一失,切实做好返院员工体温测量等工作;对于近期去过或途径湖北武汉等地,以及与武汉等疫区返乡人员有过接触人员建议在家办公,做好隔离观察,待疫情结束后返院。

5.如有情况及时向先研院归口管理部门和综合办公室报备。

(紧急联系人:刘东东;电话:13365519911;邮箱:30711037@qq.com

                                 

单位名称:

(盖章)

负责人签字:

                                 

 年   月 

附件2:

 

新型冠状病毒疫情防控期间集中轮班安排表

(  月  日-  月  日)

日期

企业名称

姓名

联系电话

是否在院住宿

是否在院就餐

 

备注

早餐

午餐

晚餐

2月10日
















2月11日
















2月12日
















2月13日
















2月14日
















 

取餐联系人:

 

注:1.是否在院住宿是指在学生公寓或专家公寓居住。

    2.是否在院就餐是指轮班期间是否需要在食堂就餐;请统计每天用餐数量至备注栏。

    3.如本单位同一天安排多人在岗,可在本单位下逐一增加。

    4、本表一周一报,提前一周的周五前上报。

 

 

附件3:

 

先研院园区职工健康情况登记表

 

姓  名


身份证号码


单  位


联系方式


何时从哪里返回合肥


是否去过或途径过湖北武汉等疫区

是否也有湖北武汉等疫区人员接触史

近期是否有发热、感冒、咳嗽等症状

请如实填写隔离情况:

本人承诺,已经            时至             时,进行自我隔离观察,已满14天,在此期间未出现发热、咳嗽、气促或其他症状。

签字:                              年   月   日










 

注:为避免排队,提高通过率,请有条件的员工提前打印并填写完毕,首次入园复工时提交。


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